Tema sastanka bila je razgovor o budućnosti rada i djelovanja ICT tvrtki u gradu Osijeku, te uloge lokalne samouprave – Grada, Sveučilišta, kao i potpornih institucija na lokalnoj razini. Sastanak je otvorio zamjenik glavnog direktora Hrvatske udruge poslodavaca – Bernard Jakelić koji je naznačio važnost sastanka i ukazao na njegovu Triple Helix dimenziju s obzirom da su sastanku nazočili predstavnici privatnog, javnog i civilnog sektora. Na Jakelićev uvod nadovezali su se pozdravljanjem HUP-ove inicijative i gradonačelnik grada Osijeka – Ivica Vrkić te rektor osječkog sveučilišta – Željko Turkalj. Sastanak se nastavio prezentacijom predstavnika OS Software City-a – Arona Stanića, Denisa Sušca (Mono d.o.o. – članica HUP-a) i Bele Ikotića koji su ukazali na potrebu prilagodbe sustava obrazovanja u svrhu zapošljavanja u IT sektoru. Također, ukazali su i na potrebu zajedničkog poslovnog prostora za nekoliko tvrtki članica OS Software City-a. Gradonačelnik Vrkić i rektor Turkalj spremno su odgovorili na zahtjeve rješenjima koja su uključivala konkretne prijedloge ponuda poslovnih prostora kao i konkretnim prijedlozima mijenjanja promjene sadržaja osječkih fakulteta srodnih IT području. Sastanak je zaključen dogovorom za sljedeći sastanak OS Software City-a i predstavnika Grada Osijeka s temom rješavanja izazova pronalaska adekvatnog poslovnog prostora. Rektor Turkalj je postavio zadatak predstavnicima OS Software City-a za jasno definiranje zahtjeva oko unapređivanja sustava obrazovanja za IT sektor kako bi zajedno mogli iznaći praktična, brza i kvalitetna rješenja na osječkim fakultetima. Bernard Jakelić je zaključio kako je ovakva vrsta sastanka sa konkretnim zahtjevima i upitima koji su naišli na konkretne odgovore i ponude potrebna te kako je upravo takvo spajanje različitih sektora poradi operativnog, a ne samo načelnog dogovora - u cilju poboljšanja poslovanja, upravo prava uloga Hrvatske udruge poslodavaca.