Osnivačka sjednica održana je 22.08.2014. u prostorijama HUP-a u Zagrebu, tijekom koje su usvojeni Program rada i Kodeks poslovnog ponašanja članova Rent a car Koordinacije HUP-a; te je izabrano upravljačko tijelo Koordinacije koje će biti u sljedećem sastavu: Mladen Petreski, Hertz - predsjednik Koordinacije; Edita Petaros, Europcar i Krešimir Dobrilović, Fleet kao dopredsjednici. Članove Izvršnog odbora sačinjavaju: Ivan Zubak, Oryx; Anton Krivak, Sixt; Trpimir Botica, Last minute; Marijan Babić, Avant car; Renato Miočić, Dollar/Thrifty i Boris Gruica, Uni rent. Programom rada usvojeni su temeljni ciljevi i programske smjernice rada Koordinacije: 1. Koordinacija je vodeće udruženje poduzetnika koji pružaju rent a car usluge. 2. Koordinacija štiti i promiče prava i interese svojih članova osobito u području uređivanja uvjeta poslovanja, odnosa s tijelima državne vlasti, sindikatima, gospodarskog te radnog i socijalnog zakonodavstva i drugih pitanja važnih za gospodarski i socijalni položaj poslodavaca ove djelatnosti. 3. Koordinacija zastupa interese članova pri Vladi, Ministarstvima i drugim tijelima državne vlasti poglavito s ciljem zakonskog reguliranja djelatnosti najma vozila te definiranja pravila struke i uvjeta za obavljanje rent-a-car djelatnosti. 4. Koordinacija okupljanja poduzetnike radi razvoja i promicanja profesionalnih odnosa u poslovanju, praćenja i izučavanja gospodarskih tokova u djelatnosti, izražavanja posebnosti rent a car djelatnosti i poticanja međusobne suradnje. 5. Koordinacija osigurava savjetodavnu i drugu pomoć svojim članovima u zaštiti i promicanju njihovih prava i interesa u postupcima donošenja zakonskih i podzakonskih akata u svezi s djelatnošću, te drugih djelatnosti od interesa za svoje članove. Nakon definiranja glavnih smjernica rada Koordinacije, u raspravi članova istaknute su i određene operativne prepreke u poslovanju – primjerice: problemi s fiskalizacijom (fleksibilno radno vrijeme) i na području PDV-a (turistička stopa), kao i tematika RTV pristojbe, cestarina i najma vozila sa vozačem (tzv. 'chaffeur-drive' usluge). Teme su to za koje su dogovorene i određene konkretne aktivnosti i pripreme, dok će se iste detaljnije razraditi kroz akcijski plan na prvoj idućoj sjednici. Ustroj i djelovanje Koordinacije temelje se na načelima demokratskog zastupanja i demokratskog očitovanja volje poslodavaca - članova Koordinacije, pritom poštujući usvojeni Kodeks poslovnog ponašanja Koordinacije s ciljem razvoja i poticanja primjene etičkih načela struke. Kroz zajednički rad članova Rent-a-car koordinacije HUP-a želi se aktivno sudjelovati u svim procesima kreiranja gospodarskih i sektorskih politika koje utječu na razvoj ovog tržišta, a što omoguće HUP kao najbolja platforma za promicanje interesa hrvatskih poslodavaca i poduzetnika. „Rent a car Koordinacija HUP-a udružila je vodeće rent-a-car kuće u Hrvatskoj s namjerom da se djelatnost zakonski regulira i tržišno uredi jer to u ovom trenutku nedostaje. Putem Koordinacije želimo profesionalno zastupati interese svih rent-a-car tvrtki i poduzetnika u Republici Hrvatskoj te prema važećim propisima Republike Hrvatske osigurati najviši rent-a-car standard poslovanja kao neizostavne ponude turističkih usluga u Hrvatskoj.„ – izjavio je Mladen Petreski, predsjednik Rent-a-car Koordinacije HUP-a.