Sukladno Statutu HUP-UGGS Izborna Skupština održava se svake četiri godine. Skupština Udruge kao najviše tijelo upravljanja Udrugom bira Izvršni odbor koji se sastoji od predsjednika, dva dopredsjednika te četiri člana s mogućnošću kooptiranja dodatnih članova (4) u Izvršni odbor.